Notionで複数のタグを一発で作成する方法

Notion
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今回はNotionのSelectMulti-selectプロパティで複数の選択肢を一発で登録する方法を紹介します。

Notionでデータベースを使用している人にはぜひ知っておいてほしい便利な小技ですので、是非この記事を読んで活用してみてください。

できること

Notionのデータベースでラベルやタグのように使える、SelectプロパティおよびMulti-Selectプロパティの値=選択肢を一度に複数登録できるようになります。

やり方

やり方は下記の通りで、とても簡単です。

  1. データベースに「テキスト」プロパティを作る
  2. 選択肢として登録したい単語を、半角カンマ「, 」で区切りながら入力する

    例. ここではSelectでよく使うものとして、5段階レート ★☆☆☆☆, ★★☆☆☆, ★★★☆☆, ★★★★☆, ★★★★★ を入力してみます。
  3. 単語を入力し終わったら、プロパティの種類をSelect(またはMulti-select)に変更する

これだけです。これで下記のGIF画像のとおり、入力したすべての単語が自動的にタグに変わります。1個1個単語の入力と登録(Create)を繰り返すのに比べて非常に速いですし楽ちんです。

5段階レートをSelectプロパティの選択肢として一瞬で登録(gif)

あとは、タグの色は全てデフォルトになるので、好みで色分けをすれば完了です。

ポイントは、最初にテキストプロパティで始めること、それだけです。

カンマ区切りテキストを簡単に作る方法

ここからはカンマ区切りテキストを簡単に作る方法を紹介していきます。

IMEのユーザー辞書に登録しておく

例でも挙げた5段階レーティングの他、七曜日(Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday)のような、比較的短く使用頻度の高いものは、単語グループ自体をカンマ区切りの状態でIMEのユーザー辞書に登録したり、スニペット化しておくと、より効率が上がります

Selectプロパティの選択肢としてよく使うものはIMEの辞書に登録しておくとさらに便利

コピペで登録できるように下記にいくつか置いておきます。

日曜日, 月曜日, 火曜日, 水曜日, 木曜日, 金曜日, 土曜日
Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
★☆☆☆☆, ★★☆☆☆, ★★★☆☆, ★★★★☆, ★★★★★

Googleスプレッドシートで作る

もし、20個や30個といった大量の選択肢を登録しなければならない場合は、Gooleスプレッドシートで作成すると楽です。(エクセルでも同様です)

  1. シートの縦方向に1セルあたり1単語ずつ入力していきます
  2. 入力した範囲をコピーして、転置して貼り付けします
  3. 貼り付けたものを選択した状態でJOIN関数を使い、区切り文字に「,」を指定して連結してカンマ区切りテキストの完成です

Googleスプレッドシートで作成したカンマ区切りテキストについては、Notionにスニペット管理用のデータベースを作ってそこに登録してしまうのがオススメです!

まとめ

Notionのデータベース機能は、私のようなノンプログラマー、ノンエンジニアの普通の社会人にとっても非常に簡単に扱える優れモノです。

その事自体も素晴らしいですが、今回紹介した方法を使えば、データベースにSelectやMulti-Selectプロパティを設定する際の効率が大幅に上がります。是非活用してみてください。

コメント

  1. nanashi より:

    アニメの視聴リスト作る時に役立ちました!
    ありがとうございます。

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